L’écoresponsabilité en événementiel

Des événements plus durables pour le bien de la collectivité

Les défis auxquels nous devons nous attaquer partout, mais aussi en événementiel, sont clairs. Nous devons viser le zéro déchet, nous engager dans une démarche de réduction des émissions de carbone et travailler à avoir un impact social positif. Cela signifie non seulement réduire notre empreinte écologique, mais également contribuer à des initiatives d’insertion sociale et de mixité pour démontrer la valeur ajoutée de nos événements. Il faut s’engager ensemble à construire un avenir où les événements durables sont la norme et non l’exception.

Chez Bob, on intègre systématiquement des stratégies et des solutions respectueuses de l’environnement dans nos processus de production d’événements et on accompagne nos clients dans cette transition écologique. Qu’il s’agisse de récupérer les éléments du décor, d’organiser la livraison des surplus alimentaires à des associations pour éviter le gaspillage ou de tout autre effort durable, la transition écologique demande une certaine gestion et implique certains coûts. Ensemble, nous pouvons mettre en place des mécanismes pour atténuer l’impact négatif de ces défis et les transformer en investissements essentiels pour notre avenir.

On est aussi convaincus qu’il est désormais impératif de ne plus considérer un événement écoresponsable comme une initiative unique, mais comme le premier pas d’une réflexion stratégique à long terme. C’est en adoptant une vision globale et en planifiant nos actions dès le départ que nous pouvons ensemble réduire progressivement notre impact environnemental au fil des ans. La simple réduction de l’utilisation du papier ou la compensation des émissions de carbone ne suffisent plus; il est temps d’imaginer des événements véritablement durables.

5 étapes clés pour assurer la transition écologique en événementiel

1. Analyser la situation
On recommande d’abord à nos clients d’élaborer un calendrier événementiel annuel pour avoir une vue d’ensemble. En prenant des décisions méticuleuses quant au lieu, au menu et aux méthodes de communication, il est possible de réduire considérablement l’empreinte écologique de l’événement, quelle que soit son envergure. Appliquer ces décisions sur l’ensemble du calendrier peut atténuer l’impact logistique et financier.

2. Définir les priorités et s’engager
Formaliser son engagement par écrit en décrivant ses objectifs environnementaux permet de préciser ses actions, mais favorise aussi leur concrétisation. On peut par exemple s’engager à éviter le gaspillage de matériel et d’aliments, à soutenir les commerces locaux et à tendre vers un événement zéro déchet. Ensuite, on priorise les actions à entreprendre en élaborant un plan avec des mesures concrètes.

3. Fixer des objectifs et élaborer un plan d’action
La clé est de définir des objectifs réalistes mais ambitieux pour chaque année à venir. Pour la première année, on peut se fixer un objectif prioritaire visant, par exemple, à réduire les déchets, puis travailler à éliminer le plastique à usage unique dans les années suivantes jusqu’à atteindre le zéro déchet. Rien de mieux pour motiver l’équipe que des résultats positifs après un premier essai et un beau défi pour l’avenir. Une fois que les engagements et les objectifs sont clairs, on développe un plan d’action détaillé pour les atteindre progressivement. Cet engagement et ce plan deviennent alors des outils qui permettent d’évaluer les efforts après l’événement, puis d’assurer une amélioration continue.

4. Mesurer les progrès
Il est important après chaque événement de mesurer les progrès réalisés par rapport aux objectifs. Des outils pratiques, comme des tableaux d’évaluation, peuvent être utiles pour quantifier le taux de réduction des déchets, par exemple. Identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré pour les prochaines éditions permet de préciser les actions à accomplir et les améliorations à effectuer pour l’avenir.

5. Dresser le bilan financier
Il est important de passer en revue les dépenses liées à ces efforts pour évaluer la part investie dans des initiatives écoresponsables et celle contribuant à un impact social positif. Calculer la valeur des déchets permet d’identifier des endroits clés pour les réduire à l’avenir. Réfléchir aux succès et aux aspects à améliorer pour les événements futurs aide à identifier le potentiel économique de nos actions et à dégager des sommes qui pourraient être utilisées ailleurs.

En somme, posons-nous les bonnes questions:

• Qu’est-ce qui a été un succès?
• Qu’est-ce qui pourrait être amélioré?
• Qu’est-il important de noter pour la prochaine fois?
• Quels sont nos objectifs pour la prochaine édition?
• Comment éviter les impacts négatifs?
• Et comment amplifier les répercussions positives?

Il est aussi bon de garder une trace de ses actions et de rendre accessible l’information pertinente aux responsables à venir ou à toutes les personnes qui pourraient en bénéficier. En suivant ces étapes clés, on peut créer et mettre en œuvre des événements écoresponsables de manière efficace et durable. L’évaluation continue et l’amélioration constante aident à faire progresser la démarche vers la durabilité environnementale et sociale.

Marquons positivement l’avenir ensemble!

Si vous souhaitez, vous aussi, rendre vos événements plus écoresponsables, n’hésitez pas à nous contacter!